Tidlig og tett på
Metodikk for oppfølging av hyppig gjentakende fravær
Forløpsbeskrivelsen er delt i tre faser, med tilhørende maler, veiledere og nyttige lenker.
Bransjeprogrammet anbefaler at alle ansatte med 25 dager fravær eller mer inviteres til en oppfølgingssamtale (se forløpsbeskrivelsen under Oppstart og gjennomføring).
Ledere anbefales også å invitere til samtale andre ansatte med et fraværsmønster som indikerer at tettere dialog er hensiktsmessig.
Beskrivelse
Når en setter i gang dette arbeidet må en først få en oversikt. Dette gjøres gjennom å hente ut statistikk/oversikt over ansatte med 25 sykedager eller mer de siste 12 månedene, før en går videre med gjennomgang av den enkeltes fravær. Gjennomgangen gjøres av den ansattes nærmeste leder, som på bakgrunn av dette og tidligere oppfølging vurderer videre oppfølging.
Maler og veiledere
Beskrivelse
I sykefraværsoppfølgingen skal leder og ansatt sammen lage en plan med mål og konkrete tiltak. Oppfølgingen skal sikre reduksjon og avklaring av langvarig og/eller gjentakende hyppig sykefravær.
Det er leders ansvar å sørge for nødvendig og hensiktsmessig oppfølging, og ansatt har en viktig medvirkningsplikt i oppfølgingen.
Maler og veiledere
Nyttige lenker
NAV - Tilrettelegge for ansatte
Lovdata - Lov om folketrygd §8-20
NAV - Refusjon av sykepenger i arbeidsgiverperioden – kronisk sykdom / svangerskap
Beskrivelse
Evaluering og avslutning av sykefraværsoppfølging er en viktig del av oppfølgingen. Sykefraværsoppfølgingen skal ikke avsluttes før leder og ansatt er enig om at en har nådd målet med oppfølgingen og helse, yrke, stillingsprosent og arbeidsoppgaver er bedre harmonisert.
Maler og veiledere
